“Ngồi trong cái hộp vuông và hít thở thông qua cái họng thông gió chà bá” aka “làm văn phòng” và trước mặt là một em mặt vuông đầy chữ để ngày nào cũng âu yếm nhìn nhau thì thể nào cũng phải xài email. Ngoài Thunderbird thì trong thế giới Windows dù thích hay ghét bạn cũng phải xài Outlook thôi vì đó là một trong những lựa chọn tốt nhất cho email client tính đến thời điểm hiện nay.
Trong bài viết bên dưới, tui dùng Outlook 2013 để minh họa, bạn có thể áp dụng cho Office 2010/ 2016 tui nghĩ cũng không có gì khác biệt nhiều lắm.
1. Phím tắt (shortcuts)
Nằm trong bộ Office nên các phím tắt soạn thảo rất quen thuộc: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: đậm, nghiêng, gạch chân hay Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R: canh trái, giữa, phải…
Tui thường hay xài
| Ctrl+N | soạn mail mới |
| Ctrl+R | trả lời |
| Atl+L | trả lời tất cả |
| F3/ Ctrl+E | đưa trỏ chuột vào khung tìm kiếm |
| Ctrl+, / Ctrl+. | chuyển qua email trước đó/ kế tiếp |
| Ctrl+1/ Ctrl+2/ Ctrl+3/ Ctrl+4/ Ctrl+5 | chuyển qua các màn hình Mail/ Calendar/ Contacts (People)/ Tasks/ Notes |
Ngoài ra, bạn đang copy một đoạn văn bản nào đó và muốn gửi mail nhanh thì cứ Ctrl+V ngay trong màn hình chính của Outlook không cần phải New Email. Bấm phím Insert để gắn cờ Follow Up (Today) và cũng bấm lần nữa để Mark Completed.
Bạn có thể Google thêm với từ khóa “outlook shortcut keys” hoặc coi toàn bộ trên Office Support. Đọc tiếp “Vài thủ thuật sử dụng Microsoft Outlook tiện lợi hơn”
Anh Dũng 